Vos pratiques RH sont-elles conformes au RGPD ?

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Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur. Il devient urgent de vous mettre en conformité. C’est une boîte à outils qu’il faut savoir appréhender, traduire au niveau opérationnel et mettre en œuvre. Quels en sont les impacts ? Comment s’y préparer ? Quel est le plan d’actions à mener ?
Des questions concrètes auxquelles répondra cet atelier.

Objectifs

  • S’approprier la réglementation du RGPD
  • Construire la grille d’analyse depuis le recrutement du salarié jusqu’à son départ de l’entreprise
  • Accompagner l’entreprise dans la création des outils RGPD

Public

Dirigeants d’entreprise, juristes, DRH, RRH, responsables paie et administration du personnel

Pré-requis

Aucun

Programme

1/ Connaître l’évolution de la législation depuis la loi informatique et libertés de 1978 et sanctions encourues

2/ Appréhender les notions de base du RGPD

  • Quelles sont les données personnelles qui doivent être protégées ?
  • Qu’est-ce que des données sensibles ?
  • Pour quels besoins, finalités les données sont-elles traitées ?
  • Qui est responsable du traitement des données en interne et comment ?
  • Quelle doit-être la durée de conservation des données personnelles ?

3/ Maîtriser vos obligations en matière de protection
des données

  • Établir un registre des activités de traitement
  • Construire l’analyse d’impact pour les risques élevés
  • Désigner votre délégué à la protection des données (DPO)
  • Créer une note d’information des salariés et des candidats

4/ Vérifier que vos outils de gestion sociale
garantissent un haut niveau de protection des
données

  • Lors du recrutement
  • Lors de l’intégration
  • Pendant la vie du contrat (arrêts de travail, visites médicales, la paie et la protection sociale complémentaire etc
  • Au départ de l’entreprise

Méthodes pédagogiques

  • Illustration et mise en œuvre par des cas pratiques basés sur des cas concrets
  • Échanges sur les problèmes concrets rencontrés par les stagiaires
  • Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé avant le début de la formation
  • Un support pédagogique est remis à chaque participant

Suivi et évaluation des résultats

  • Nombreux exercices et cas pratiques tout au long de la formation
  • QCM de positionnement en entrée de formation
  • QCM d’évaluation des acquis de fin pour évaluer l’atteinte des objectifs
  • Document d’évaluation de satisfaction
  • Certificat de réalisation individuel