Vos pratiques RH sont-elles conformes au RGPD ?

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Développement RH

Le + de cette formation

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur. Il devient urgent de vous mettre en conformité. C’est une boîte à outils qu’il faut savoir appréhender, traduire au niveau opérationnel et mettre en oeuvre. Quels en sont les impacts ? Comment s’y préparer ? Quel est le plan d’actions à mener ?
Des questions concrètes auxquelles répondra cet atelier.

Objectifs

• S’approprier la réglementation du RGPD
• Construire la grille d’analyse depuis le recrutement du salarié jusqu’à son départ de l’entreprise
• Accompagner l’entreprise dans la création des outils RGPD

Public

Dirigeants d’entreprise, juristes, DRH, RRH, responsables paie et administration du personnel

Pré-requis

Aucun

Programme

1/ Connaître l’évolution de la législation depuis la loi informatique et libertés de 1978 et sanctions encourues

2/ Appréhender les notions de base du RGPD
• Quelles sont les données personnelles qui doivent être protégées ?
• Qu’est-ce que des données sensibles ?
• Pour quels besoins, finalités les données sont-elles traitées ?
• Qui est responsable du traitement des données en interne et comment ?
• Quelle doit-être la durée de conservation des données personnelles ?

3/ Maîtriser vos obligations en matière de protection des données
• Établir un registre des activités de traitement
• Construire l’analyse d’impact pour les risques élevés
• Désigner votre délégué à la protection des données (DPO)
• Créer une note d’information des salariés et des candidats

4/ Vérifier que vos outils de gestion sociale garantissent un haut niveau de protection des données
• Lors du recrutement
• Lors de l’intégration
• Pendant la vie du contrat (arrêts de travail, visites médicales, la paie et la protection sociale complémentaire etc
• Au départ de l’entreprise

Méthodes pédagogiques

• Illustration et mise en oeuvre par des cas pratiques sous forme d’atelier
• Échanges sur les problèmes concrets rencontrés par les entreprises

Suivi et évaluation des résultats

• Document d’évaluation de satisfaction
• QCM d’évaluation des acquis