Quel dispositif de plan de continuité d’activité (PCA) à mettre en place en lien avec le COVID-19 ?

Chargement Formations
Nouveautés

Le + de cette formation

En janvier 2020, la découverte d’un nouveau coronavirus (Covid-19) a été annoncée par les autorités sanitaires chinoises et l’OMS. Fin janvier 2020, les premiers cas d’infection au coronavirus ont été détectés en Europe et notamment en France.

 

L’avènement du Stade 3 de l’épidémie oblige donc les entreprises à mettre en place ou de revoir leur Plan de Continuité d’activité (PCA) pour répondre à leurs obligations légales notamment.

L’article L4121-1 du code du travail dispose que « l’employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs. (…°) L’employeur veille à l’adaptation de ces mesures pour tenir compte du changement des circonstances et tendre à l’amélioration des situations existantes. »

 Dans le cadre d’une gestion de crise, le PCA, parfois appelé plan de continuité des opérations ou plan de continuité des activités est un document devant permettre à une entité (Entreprises, collectivité, institution, etc.) de fonctionner même en cas de désastre ou de crise majeure ; quitte à ce que ce soit en « mode dégradé ». Il a pour but d’anticiper un événement qui perturbe gravement l’organisation normale de l’entité et de mettre en place une stratégie qui permet d’en limiter l’impact.

Nous vous proposons dans ce cadre une formation pratique comprenant un exercice de simulation de crise qui vous permettra de construire votre PCA en prenant en compte les risques liés à cette épidémie dans votre activité.

Objectifs

  • Comprendre le cadre de mise en œuvre de gestion de crise dans le cas d’une pandémie
  • Analyser les risques du Covid19 en lien avec son activité
  • Mettre en place une approche pragmatique et opérationnelle de la gestion de crise face au Covid-19
  • Mettre en place et assurer la mise en œuvre d’un plan de continuité d’activité

Public

Chefs d’entreprises, RH ; et toute personne souhaitant mettre en place d’un PCA

Pré-requis

Devoir mettre en place un PCA (Voir public concerné par l’action).

Programme

  • Les enjeux du PCA : préserver l’activité de votre entreprise
  • Le cadre règlementaire du PCA
  • Principes et Documentation du PCA
  • Caractéristiques et étapes du PCA
  • Le PCA : l’évolution comportementale de l’organisation
  • Covid-19 comment se préparer ?
  • Quelles sont les mesures de précaution à prendre ?
  • Comment coordonner et suivre le PCA face à l’épidémie
  • Réaliser la documentation : les Plans de Continuité Métiers ou Plan de Continuité Opérationnels (PCM ou PCO), le Plan de Continuité des Systèmes d’Information (PCSI), le Plan de Continuité Logistique et Sécurité (PCLS),
  • Déployer le PCA
  • Communiquer, sensibiliser et former
  • Mettre en place les moyens adaptés

 

  • Exercice pratique : En 2 équipes complémentaires, les participants sont invités à élaborer un PCA lié au COVID 19 et réagir à une situation de crise (maintien de condition opérationnelle, organisation interne, communication interne et externe, gestion de stress….)

Niveau requis

Voir public

Evaluation

  • Document d’évaluation de satisfaction
  • QCM d’évaluation des acquis

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques avec les normes 22301 et partage d’expérience
  • Documents pratiques (fiches reflexes, fiches action, livret de crise….)
  • Diffusion d’un support de formation
  • Exercices de simulation de crise liée au Covid-19, et de création d’un plan de continuité d’activité (PCA)

Suivi et évaluation des résultats

  • Document d’évaluation de satisfaction
  • QCM d’évaluation des acquis