Piloter un projet formation

Formation professionnelle et gestion des compétences

Nouveauté

Le + de cette formation

Vous construisez en groupe un projet de formation tout au long des 2 jours, vous permettant de mettre en pratique chacune des étapes abordées dans cette formation, puis vous terminez en transposant dans votre propre environnement professionnel.

Cette formation constitue le module 2 du « Parcours gérer le développement des compétences dans votre entreprise »

Objectifs

Analyser le besoin en formation
Choisir les modalités adaptées
Sélectionner le/les intervenant(s)
Suivre et évaluer la mise en place du projet

Public

Chef de projet formation, Responsables développement des compétences, Responsables formation, chargé de développement des compétences.

Toute personne ayant pour mission de mettre en œuvre et suivre de grands projets formation.

Pré-requis

Connaître les contours de la définition d’aune action de formation
Comprendre le cadre légal de la formation professionnelle

Programme

Introduction : Identifier les critères de réussite d’une action de formation

1. Qualifier le besoin de formation

Clarifier le besoin à travers les différents objectifs d’un projet formation
L’importance de penser « Evaluations » dès le recueil du besoin
Quelles questions poser pour qualifier la demande

Approche pédagogique : Création d’une fiche de qualification du besoin de formation

2. Se repérer dans les différentes modalités de formation

Présentiel : inter / intra / formation interne
Formations digitales : modalités ? Outils ?
AFEST : Conditions de mise en œuvre
Avantages et inconvénients de chaque modalité

Approche pédagogique : Cartographie des modalités de formation, jeux sur outils digitaux

3. Elaborer un cahier des charges et lancer un appel d’offres

Rédiger un cahier des charges : pourquoi ? pour qui ? quel contenu ?
Lancer un appel d’offres : Quand ? Comment ? Qui impliquer ?
Sur quels critères sélectionner le(s) intervenant(s) ?
Les étapes de sélection d’un prestataire

Approche pédagogique : Construire une grille de sélection de réponses à un appel d’offres formation.

4. Accompagner la conception de la formation

Suivre l’élaboration d’une formation intra ou interne : A quoi être attentif pour garantir la qualité du contenu ? Comment accompagner le formateur interne ? le formateur externe ?
Suivre la conception d’une formation asynchrone
Aider à l’élaboration d’une AFEST

Approche pédagogique : Travail sur un rétroplanning à partir d’un exercice fil rouge.

5. Evaluer mon projet formation

Comment évaluer la qualité et l’utilité de la formation mise en œuvre ?
Comment évaluer le projet dans sa globalité ?

Approche pédagogique : Réflexion sur les outils utilisés et le contenu des évaluations

6. Communiquer sur son projet formation

Comment bien communiquer tout au long de son projet formation
Quels messages faire passer ? A qui ?

Approche pédagogique : Prévoir la communication autour d’un projet de formation fil rouge.

Méthodes pédagogiques

Illustration et mise en œuvre par des cas pratiques basés sur des cas concrets
Exercice fil rouge pour construire un projet de formation en sous-groupe et présentation de ce projet en fin de formation.
Échanges sur les problèmes concrets rencontrés par les stagiaires
Un questionnaire sur les attentes des participants est adressé avant le début de la formation
Un support pédagogique est remis à chaque participant