Parcours gérer le développement des compétences dans votre entreprise

MODULE 1: Gérer la formation dans votre entreprise : des obligations juridiques à leur mise en œuvre concrète

 Durée : 2 jours, soit 14 heures

Objectifs :

• Se repérer dans l’environnement juridique et financier actuel de la formation professionnelle
• Différencier les acteurs de la formation professionnelle et leurs rôles
• Identifier les dispositifs en lien avec la formation pour savoir les optimiser et conseiller les salariés
• Distinguer les modalités et étapes d’élaboration et de gestion d’un plan de développement des compétences

Programme

1/ Comprendre l’environnement actuel de la formation :

• Les concepts clés utilisés en formation
• Comprendre les dernières évolutions de la formation.
• La définition juridique d’une action de formation et la différence avec une action de développement des compétences.

2/ Positionner l’individu en fonction de ses aspirations :

• L’entretien professionnel et le bilan à 6 ans
• Le conseil en évolution professionnelle
• La VAE
• Le Bilan de compétences

3/ Orienter vers le bon dispositif de financement de sa formation :

• Le plan de développement des compétences

– Les droits et obligations du salarié et de l’employeur

– La clause de dédit formation

• Le compte personnel de formation
• Le compte personnel de formation de transition

4/ L’alternance :

• Le contrat de professionnalisation et d’apprentissage
• Le dispositif de reconversion par alternance

5/ Le système de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage en France :

• Comment se décompose la contribution formation
• Les nouveaux acteurs : France Compétences, les URSSAF…
• Travailler avec son Opérateur de compétence et comprendre les modalités de prise en charge
• Optimiser ses fonds formation

 6/ Contribuer à l’élaboration, et au suivi du plan de développement des compétences (PDC)

• Aider à l’élaboration d’un plan de développement des compétences répondant à la stratégie d’entreprise
• Aider à Recueillir et analyser les besoins en formation

MODULE 2 : Piloter un projet formation

Durée : 2 jours, soit 14 heures

Objectifs :

• Analyser le besoin en formation
• Choisir les modalités adaptées
• Sélectionner le/les intervenant(s)
• Suivre et évaluer la mise en place du projet

Programme :

Introduction : Identifier les critères de réussite d’une action de formation

1. Qualifier le besoin de formation

• Clarifier le besoin à travers les différents objectifs d’un projet formation
• L’importance de penser « Evaluations » dès le recueil du besoin
• Quelles questions poser pour qualifier la demande

Approche pédagogique : Création d’une fiche de qualification du besoin de formation

2. Se repérer dans les différentes modalités de formation

• Présentiel : inter / intra / formation interne
• Formations digitales : modalités ? Outils ?
• AFEST : Conditions de mise en œuvre
• Avantages et inconvénients de chaque modalité

Approche pédagogique : Cartographie des modalités de formation, jeux sur outils digitaux

3. Elaborer un cahier des charges et lancer un appel d’offres

• Rédiger un cahier des charges : pourquoi ? pour qui ? quel contenu ?
• Lancer un appel d’offres :  Quand ? Comment ? Qui impliquer ?
• Sur quels critères sélectionner le(s) intervenant(s) ?
• Les étapes de sélection d’un prestataire

Approche pédagogique : Construire une grille de sélection de réponses à un appel d’offres formation.

4. Accompagner la conception de la formation

• Suivre l’élaboration d’une formation intra ou interne : A quoi être attentif pour garantir la qualité du contenu ? Comment accompagner le formateur interne ? le formateur externe ?
• Suivre la conception d’une formation asynchrone
• Aider à l’élaboration d’une AFEST

Approche pédagogique : Travail sur un rétroplanning à partir d’un exercice fil rouge.

5. Evaluer mon projet formation

• Comment évaluer la qualité et l’utilité de la formation mise en œuvre ?
• Comment évaluer le projet dans sa globalité ?

Approche pédagogique : Réflexion sur les outils utilisés et le contenu des évaluations

6. Communiquer sur son projet formation

• Comment bien communiquer tout au long de son projet formation
• Quels messages faire passer ? A qui ?

Approche pédagogique : Prévoir la communication autour d’un projet de formation fil rouge.

MODULE 3 : Challengez votre plan de formation pour le transformer en plan de développement des compétences

Durée : 2 jours, soit 14 heures

Objectifs

• Sortir le développement des compétences de la simple action de formation
• Passer du recueil des besoins formations à la détection de besoins en compétences
• Prendre en compte l’évolution des métiers et les besoins en nouvelles compétences
• Faire ressortir sa valeur ajoutée, en tant que RH, dans un environnement en pleine mutation.
• Rendre la formation plus agile, au sein de l’entreprise, pour mieux s’adapter aux évolutions.
• Mettre en place un nouvel environnement de la formation pour rendre le salarié acteur de son apprentissage.

PROGRAMME

Quelle différence existe-t-il entre formation et développement des compétences ?

1. L’expérience utilisateur en formation

• Comprendre ce que l’on appelle l’expérience utilisateur
• Se poser la question de l’expérience utilisateur pour ma politique formation
• Les tendances de l’évolution de la formation pour répondre aux besoins utilisateurs

Approche pédagogique : réflexions en groupe à partir de vidéos.

 2. Impliquer et valoriser tous les acteurs internes dans le développement des compétences

• Comment répondre aux nouvelles attentes des différents acteurs de l’entreprise (direction, managers, salariés) en matière de développement des compétences ?
• Comment les impliquer ?
• Quelle posture, en tant que RH, adopter vis-à-vis d’eux ? Comment faire ressortir ma valeur ajoutée ?

Approche pédagogique : Jeu de rôle décalé en sous-groupe. Votre imagination est mise à l’épreuve…

3. Anticiper les changements dus aux évolutions en cours et à venir

• Les évolutions du monde du travail
• Les grandes évolutions actuelles au sein des entreprises
• Les impacts sur les métiers de votre entreprise
• Anticiper les compétences attendues demain

Approche pédagogique : travail individuel à partir des métiers de votre entreprise

4. Penser « compétences »

• Qu’est-ce que la compétence ?
• Identifier les compétences requises pour les besoins de demain
• Faire le lien avec les parcours métiers et les blocs de compétences
• Comment détecter les compétences non exploitées ?

Approche pédagogique : Vidéo + Réflexion en binôme + Travail individuel sur le cas de son entreprise

5. L’entreprise apprenante

• Qu’est-ce qu’une entreprise apprenante ? Quel intérêt ?
• Les besoins des salariés pour transformer votre entreprise en entreprise apprenante
• Les outils permettant aux salariés de devenir acteurs de leur apprentissage

Approche pédagogique : Jeux de rôles décalés

6. Développer les soft skills (compétences comportementales) : Pourquoi ? Comment ?

• Que sont les soft skills ?
• Comment les détecter ? Comment les développer ?
• Quelles actions proposer, concrètement, à vos salariés, pour le développement de leurs soft skills ?

Approche pédagogique : Démarche de construction d’un « catalogue » interne

7. Incidences sur le plan de développement des compétences

• Qu’est-ce un plan de développement des compétences ?
• Comment l’élaborer ?
• Quelles différences avec les étapes actuelles d’élaboration de mon plan de formation ?

Approche pédagogique : Apports théoriques servant de base à des exercices de réflexions en petit groupe.

8. L’impact de ces évolutions sur votre ingénierie de formation

• Quelles sont les incidences sur l’ingénierie pédagogique ?
• Quelle place donner à la formation digitale et à l’innovation pédagogique ?
• Comment faire le lien avec les entretiens professionnels ?

Approche pédagogique : Echanges de pratiques.