Parcours gérer le développement des compétences dans votre entreprise

MODULE 1: Gérer la formation dans votre entreprise : des obligations juridiques à leur mise en œuvre concrète

 Durée : 2 jours, soit 14 heures

Objectifs :

• Se repérer dans l’environnement juridique et financier actuel de la formation professionnelle
• Différencier les acteurs de la formation professionnelle et leurs rôles
• Identifier les dispositifs en lien avec la formation pour savoir les optimiser et conseiller les salariés

Programme

1/ Comprendre l’environnement actuel de la formation :

• Les concepts clés utilisés en formation
• Comprendre les dernières évolutions de la formation.
• La définition juridique d’une action de formation et la différence avec une action de développement des compétences.

2/ Positionner l’individu en fonction de ses aspirations :

• L’entretien professionnel et le bilan à 6 ans
• Le conseil en évolution professionnelle
• La VAE
• Le Bilan de compétences

3/ Orienter vers le bon dispositif de financement de sa formation :

• Le plan de développement des compétences

– Les droits et obligations du salarié et de l’employeur

– La clause de dédit formation

• Le compte personnel de formation
• Le compte personnel de formation de transition

4/ L’alternance :

• Le contrat de professionnalisation et d’apprentissage
• Le dispositif de reconversion par alternance

5/ Le système de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage en France :

• Comment se décompose la contribution formation
• Les nouveaux acteurs : France Compétences, les URSSAF…
• Travailler avec son Opérateur de compétence et comprendre les modalités de prise en charge
• Optimiser ses fonds formation

MODULE 2 : Piloter un projet formation

Durée : 2 jours, soit 14 heures

Objectifs :

• Analyser le besoin en formation
• Choisir les modalités adaptées
• Sélectionner le/les intervenant(s)
• Suivre et évaluer la mise en place du projet

Programme :

Introduction : Identifier les critères de réussite d’une action de formation

1. Qualifier le besoin de formation

• Clarifier le besoin à travers les différents objectifs d’un projet formation
• L’importance de penser « Evaluations » dès le recueil du besoin
• Quelles questions poser pour qualifier la demande

Approche pédagogique : Création d’une fiche de qualification du besoin de formation

2. Se repérer dans les différentes modalités de formation

• Présentiel : inter / intra / formation interne
• Formations digitales : modalités ? Outils ?
• AFEST : Conditions de mise en œuvre
• Avantages et inconvénients de chaque modalité

Approche pédagogique : Cartographie des modalités de formation, jeux sur outils digitaux

3. Elaborer un cahier des charges et lancer un appel d’offres

• Rédiger un cahier des charges : pourquoi ? pour qui ? quel contenu ?
• Lancer un appel d’offres :  Quand ? Comment ? Qui impliquer ?
• Sur quels critères sélectionner le(s) intervenant(s) ?
• Les étapes de sélection d’un prestataire

Approche pédagogique : Construire une grille de sélection de réponses à un appel d’offres formation.

4. Accompagner la conception de la formation

• Suivre l’élaboration d’une formation intra ou interne : A quoi être attentif pour garantir la qualité du contenu ? Comment accompagner le formateur interne ? le formateur externe ?
• Suivre la conception d’une formation asynchrone
• Aider à l’élaboration d’une AFEST

Approche pédagogique : Travail sur un rétroplanning à partir d’un exercice fil rouge.

5. Evaluer mon projet formation

• Comment évaluer la qualité et l’utilité de la formation mise en œuvre ?
• Comment évaluer le projet dans sa globalité ?

Approche pédagogique : Réflexion sur les outils utilisés et le contenu des évaluations

6. Communiquer sur son projet formation

• Comment bien communiquer tout au long de son projet formation
• Quels messages faire passer ? A qui ?

Approche pédagogique : Prévoir la communication autour d’un projet de formation fil rouge.

MODULE 3 : Elaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences

Durée : 1 journée, soit 7 heures

Objectifs

• Maîtriser les étapes d’élaboration d’un plan de développement des compétences en entreprise.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions prévues au plan.

PROGRAMME

1. Placer le développement des compétences dans la stratégie de l’entreprise

• Identifier les évolutions auxquelles font face les entreprises
• Faire le lien avec le plan de développement des compétences

Approche pédagogique : Réflexions en groupe et étude de cas.

 2. Construire le plan de développement des compétences

• Le contenu du plan de développement des compétences
• Les étapes d’élaboration du plan
• Le recueil et l’analyse des besoins
• La budgétisation du plan

Approche pédagogique : Exercices en sous-groupes et étude de cas.

3. Optimiser son plan de développement des compétences

• Rappel des possibilités de financement de la formation professionnelle
• L’articulation du plan avec les autres dispositifs
• Les différentes modalités d’organisation d’une action de formation

Approche pédagogique : Apports théoriques et échanges de pratiques

4. Organiser les actions de formation et leur suivi administratif

• Trouver la bonne action et évaluer sa mise en œuvre
• Les différents temps d’organisation d’une session de formation
• Les outils de suivi de mise en œuvre du plan
• La gestion des prises en charge OPCO

Approche pédagogique : Apports théoriques + étude de cas

5. Communiquer sur son plan

• La communication aux IRP
• Les autres communications du service formation

Approche pédagogique : Apports théoriques