Formation de formateur : concevoir et animer des formations dynamiques et efficaces

1. Préparer une formation

• Identifier le contexte et les attentes : la situation actuelle (compétences déjà acquises, compétences manquantes, dysfonctionnements, etc) et la situation visée (compétences à acquérir, culture et état d’esprit souhaités)
• Fixer des objectifs à la formation : objectif(s) opérationnel(s) et objectif(s) pédagogique(s)
• Sélectionner le contenu et les apports pédagogiques
• Définir et structurer le programme
• Construire une séquence de formation : contenu, méthodes pédagogiques, exercices, consignes, mémorisation, liens métiers …

2. Animer une formation

• Réussir l’ouverture de formation : créer l’intérêt chez les apprenants, les connecter les uns aux autres, les mettre en action
• Identifier les apprenants et s’adapter à eux
• Créer et maintenir l’attention des participants, donner du rythme
• S’assurer que l’apprentissage est compris, applicable et mémorisé
• Faciliter la mémorisation à long terme et l’utilisation sur le poste de travail avec l’expérimentation personnelle, les liens métier, la répétition, les ancrages et les signes de reconnaissance.
• Utiliser des supports de formation : animer avec powerpoint, avec un paperboard, avec d’autres supports.

 3. Adopter les attitudes gagnantes

• Développer une relation constructive avec les participants en s’appuyant sur le langage non verbal : la gestuelle, le regard, le sourire, les appuis, la respiration, les mouvements et déplacements, les expressions du visage, la diction, la voix
• Utiliser l’humour
• Trouver son style
• Gérer le temps
• Faciliter et réguler : gérer les questions, favoriser la participation …
• Favoriser la confiance, l’implication et la motivation avec les apprenants grâce aux signes de reconnaissance

Gérer les situations délicates

• Gérer son stress
• Réguler les perturbations : les imprévus, les participants difficiles, les bavardages, les désaccords, le refus de participation …

Former à distance

• Connaître les spécificités du distanciel : opportunités, contraintes, restrictions
• Utiliser les outils du distanciel : Application de visioconférence type Teams (audio et vidéo, chat, tableau blanc, partage de document, travail en sous-groupe, sondage …), Drive (type One Drive) pour partager des documents, …
• Capter et maintenir l’attention des participants
• Mettre en place une pédagogie participative et collaborative en distanciel : adapter son animation aux possibilités du distanciel, adopter les bons réflexes (activités qui fonctionnent bien en distanciel, …)