Le + de cette formation

Ce cycle initiation GPEC proposé par la Cité apprenante intègre les évolutions de la Réforme MACRON et vous alerte sur les risques de bonus/malus liés aux aspects de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (suivant l’appellation d’E.MACRON pour désigner la GPEC) :

– Cerner les nouveaux concepts et terminologies liés à la Réforme MACRON ;

– Connaître les nouvelles obligations et comment elles se déclinent concrètement en matière de GPEC ;

– Apprendre à structurer-construire une démarche de GPEC en pas-à-pas (ou la remettre en cohérence avec votre stratégie) : réaliser son diagnostic et construire sa GPEC à partir de sa stratégie ;

– Connaître les outils-socle de la GPEC et comment les construire (ou les remettre en cohérence avec vos enjeux organisationnels) : ateliers autour des outils dédiés à la GPEC ;

– Comprendre le Plan d’Investissement Compétences, le PRIC et le PACTE 2019-2022 et leurs enjeux, et connaître les dispositifs afférents à construire dans l’entreprise et les financements ;

– Apprendre à construire un accord de méthode GPEC pour optimiser le dialogue social et rendre les collaborateurs acteurs de la GPEC.

Avec 70 % de cas pratiques sur des méthodes et outils concrets, ce cycle vous permettra non seulement de réaliser votre diagnostic d’entreprise en matière de GPEC, mais aussi de construire votre GPEC de façon structurée et en pas-à- pas, pour la mettre en oeuvre dans votre organisation (ou remettre en cohérence votre GPEC avec votre stratégie).

Il permettra également d’aborder la construction d’un accord de méthode GPEC pour les entreprises qui doivent désormais remplir de nouvelles obligations dont celle de la négociation, et aussi ET SURTOUT d’être en conformité réglementaire (sachant que des pénalités seront bientôt appliquées).

Objectifs

Cerner les enjeux d’une démarche de GPEC
Définir une GPEC et les concepts et notions associés
Maîtriser la structuration et le déploiement méthodologiques d’une GPEC en mode projet
Savoir communiquer et mobiliser les acteurs-clés de la démarche GPEC

Public

DRH, RRH, ou Responsable ou Directeur du Développement des Hommes, Chef de projet GPEC, ou toute personne ayant à structurer, optimiser et piloter une démarche de GPEC

Pré-requis

Avoir des connaissances de base en Ressources Humaines

Programme

MODULE 1 – COMPRENDRE LA GPEC ET STRUCTURER SA DÉMARCHE

Objectifs :

Définir ce qu’est une GPEC
Comprendre les concepts et notions
Apprendre à utiliser 2 outils de base pour entamer son diagnostic GPEC
Savoir structurer avec méthode une démarche de GPEC en mode projet
Maîtriser la méthodologie de déploiement de sa GPEC en mode projet

Définir ce qu’est une GPEC comprendre les concepts et notions – Programme JOUR 1

Histoire et cadre légal de la GPEC
Loi et accords en vigueur, évolutions liées à la loi REBSAMEN et la Loi Travail (I et II).
Définition de la GPEC, GPEEC, GPMC, GAEC, GPRH, …
Enjeux stratégiques et enjeux juridiques de la GPEC : faire d’une obligation une opportunité de développement
Les grandes étapes de structuration et de déploiement d’une GPEC
Concepts et notions clés : métier, emploi-type, poste, activité, compétence, …
Logique d’employabilité, logique de qualification et de compétence, de performance et d’efficience, ….
Logique de diagnostic ou de pronostic sur les compétences : savoir, savoir-faire, savoir-être, …..potentiel, ….
- Exercices et cas pratiques étape par étape.
- Travail intersession entre J1 et J2 : entamer son diagnostic GPEC à partir des outils proposés.

Maîtriser la méthodologie de structuration et de dé- ploiement d’une GPEC en mode projet – Programme JOUR 2

Cerner les enjeux d’une GPEC : la GPEC pour quoi faire ? (en lien avec le diagnostic en cours à partir des outils proposés)
Connaître en détail les phases-clés d’une GPEC en mode projet, et leurs contenus ;
Savoir communiquer et mobiliser les acteurs-clés de la GPEC, leurs rôle et responsabilités dans le projet GPEC : DRH, CODIR, Groupe pilote, ….
Comprendre les clés de succès de la démarche : les choses à faire, les pièges à éviter
Connaître les outils-socles de la GPEC : première approche (voir approfondissement en module 2).
- Exercices et cas pratiques étape par étape.
- Travail intersession entre Module 1 et Module 2 : pour poursuivre sa démarche de construction de son Ingénie- rie des compétences (à partir des outils proposés).

MODULE 2 : APPRENDRE À BÂTIR LES OUTILS-SOCLE DE SA GPEC – Programme JOUR 3

Objectifs :

Cerner les outils-socle de la GPEC et comprendre leur utilité, leur articulation,
Savoir les adapter en lien avec sa stratégie.

Programme :

Cerner les outils-socles de la GPEC : référentiels, ….
Comprendre leur utilité et leur articulation en regard des enjeux de sa GPEC
Apprendre à les définir en lien avec sa stratégie
Apprendre à les ré-ajuster en lien avec ses enjeux (dans le cadre du projet GPEC)
Recruter et évaluer les compétences : les processus et méthodes
Développer les compétences : des solutions connues jusqu’aux plus innovantes (à partir de solutions anonymisées mises en œuvre)
- Exercices et cas pratiques étape par étape et échanges de pratiques, d’outils et de processus RH-Formation.
- Travail intersession entre Module 2 et Module 3 : pour poursuivre sa démarche de construction de son Ingénierie des compétences (à partir des outils proposés).

MODULE 3 : LES SOLUTIONS DE PILOTAGE DE LA GPEC – Programme JOUR 4

Objectifs :

Connaître les outils d’analyse et de traitement des don- nées pour organiser le pilotage de sa GPEC
Apprendre à identifier les indicateurs, tableaux de bord et outils nécessaires à l’optimisation de sa GPEC et son pilotage stratégique.

Programme :

Connaître les outils de base d’analyse pour optimiser sa GPEC (avec ou sans SIRH de gestion des talents) : cartographies, ….
Identifier les indicateurs et tableaux de bord à construire et suivre régulièrement
Comprendre l’intérêt de quelques outils et indicateurs de pilotage incontournables : leur utilité, apprendre à les construire, comment optimiser leur traitement (avec et sans SIRH).
Apprendre à évaluer et valider sa démarche GPEC (processus d’amélioration continue).

Méthodes pédagogiques

Illustration et mise en œuvre par des cas pratiques (méthodes inductives et déductives, jeux, ….)
Analyse et échanges de pratiques sur des problèmes concrets liés à la GPEC
Analyse et confrontation de son existant avec d’autres solutions proposées en formation (outils, supports, pour benchmarker et optimiser sa GPEC)